Top 3 Trung Tâm Đào Tạo Nghiệp Vụ Thư Ký Văn Phòng Tại Tp.HCM

0
71

Ngành thư ký đã có mặt từ lâu đời, và đã trở thành ngành quan trọng trong nhiều lĩnh vực. Nhưng vẫn nhiều người vẫn còn chưa hiểu rõ về chức năng và nhiệm vụ của ngành thư ký văn phòng. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn và giới thiệu cho bạn 3 trung tâm đào tạo nghiệp vụ thư ký văn phòng uy tín tại Tp. HCM.

Vậy thư ký là gì?

Thư ký là người quản lý công việc văn thư trong văn phòng cho một loạt các doanh nghiệp và tổ chức. Thư ký sẽ phải lên lịch hẹn; quản lý các tập tin, dữ liệu, và thư từ; và làm sổ sách kế toán cơ bản. Thực hiện các công việc khác cần thiết để hỗ trợ công việc của cấp trên và nhân viên. Thư ký cần phải được tổ chức tốt và có kỹ năng giao tiếp tốt, cũng như một số kỹ năng về máy tính.

Chức năng của thư ký văn phòng là gì?

Về cơ bản thư ký văn phòng có 2 chức năng chính:

– Chức năng thực hiện các nhiệm vụ có liên quan đến công tác văn thư, còn lại là công tác thông tin.

– Chức năng thuộc việc và giải quyết các công việc có liên quan trong hoạt động văn bản.

Nhiệm vụ của thư ký văn phòng là gì?

1. Những nhiệm vụ thuộc về quan hệ nhân sự

– Tiếp khách đến liên hệ công tác với thủ trưởng và chuẩn bị các chuyến đi công tác của thủ trưởng.

– Giữ vững liên lạc với thủ trưởng trên đường đi công tác của thủ trưởng. Hướng dẫn một cách khái quát công việc của những người tháp tùng và thu thập tình hình khi họ trở về.

– Làm trung gian trong quan hệ điện thoại của thủ trưởng.

– Chuẩn bị, triệu tập và ghi biên bản các cuộc họp và thảo luận do thủ trưởng triệu tập.

2. Những nhiệm vụ thuộc quan hệ văn bản

– Phân chia các bưu phẩm nhận được cho các bộ phận thuộc quyền thủ trưởng, vào sổ các bưu phẩm đến và đi.

– Chuyển giao văn bản giữa các bộ phận.

– Giải quyết việc trao đổi văn bản đơn giản theo chỉ thị của thủ trưởng, đánh máy công văn trao đổi của thủ trưởng.

– Kiểm tra thể thức các văn bản trình thủ trưởng ký.

3. Những nhiệm vụ thuộc về tổ chức công việc

– Lập lịch hàng ngày, tuần, tháng của thủ trưởng.

– Thống kê và kiểm tra việc thực hiện các chỉ thị của thủ trưởng.

– Chăm lo sắp xếp phòng làm việc của thủ trưởng.

4. Những nhiệm vụ khác

– Sắp xếp, bảo quản những văn bản, hồ sơ nguyên tắc.

– Báo cáo một cách tổng quát những cuộc hội ý, những lần đi liên hệ công tác, những sự kiện quan trọng trong cơ quan, xí nghiệp.

– Quản lý thư viện, tư liệu riêng của thủ trưởng; chăm lo chuyển tạp chí trong các bộ phận thuộc quyền của thủ trưởng.

– Tổ chức một số công việc thuộc hành chính, sự vụ có tính chất cá nhân (của những bộ phận của thủ trưởng) các vấn đề thuộc về phương tiện đi lại, các vấn đề thuộc lĩnh vực kinh tế (trang bị cho văn phòng thủ trưởng).

– Thực hiện một số công việc cần thiết khác do thủ trưởng giao.

Top 3 Trung Tâm Đào Tạo Nghiệp Vụ Thư Ký Văn Phòng Tại Tp.HCM

1. Trung tâm tư vấn đào tạo Kinh Tế Toàn Cầu

Trường học lâu đời và nổi tiếng tại Tp.Hcm với các ngành giảng dạy. Đây là công ty đào tạo thực tế bên thiết kế đồ họa khá uy tín tại TPHCM trong lĩnh vực phần mềm đồ họa và kiến trúc. Các phần mềm được sử dụng khá phổ biến photoshop, corel draw, illustrator, indesign,..

Top 3 Trung Tâm Đào Tạo Nghiệp Vụ Thư Ký Văn Phòng Tại Tp.HCM

Với thiết bị máy móc tân tiến, đồ họa sài gòn đang ngày càng phát huy năng lực của mình. Với một cam kết, học viên khi ra trường sẽ có công việc tốt lương cao. Tất cả mọi kiến thức được học tại trường sẽ được áp dụng một cách triệt để khi ra trường. Đây là ngôi trường, điểm đến lý tưởng để học viên được đào tạo nghiệp vụ thư ký văn phòng một cách tốt nhất.

  • Cơ sở Quận 3: 45 Nguyễn Thông , Quận 3 , Tp.HCM (Gần vòng xoay dân chủ)
    (Trường THCS Lê Lợi – Ghi danh cổng sau 45 Nguyễn Thông)
    Điện thoại: 028.2260.9988 – 0918378890
  • Cơ sở Gò Vấp: Trường THPT Gò Vấp – 90A Nguyễn Thái Sơn, Quận Gò Vấp, Tp.HCM
    (PHÒNG GHI DANH TRONG TRƯỜNG PTTH GÒ VẤP – BÊN CẠNH NHÀ SÁCH PHƯƠNG NAM)
    Điện thoại: 028.2260.9696 – 0918378890

2. Trung Tâm Phát Triển Khoa Học Kinh Tế – Viện Nghiên Cứu Châu Á CED

Trung Tâm Phát Triển Khoa Học Kinh Tế (tên viết tắt CED) trực thuộc Viện Nghiên Cứu Châu Á – Thành viên của Tập đoàn Giáo dục Quốc Tế Á Châu (GAIE), là trung tâm chuyên đào tạo nâng cao và chuyên sâu các ngành khoa học kinh tế, trong đó có đào tạo nghiệp vụ thư ký văn phòng.

Top 3 Trung Tâm Đào Tạo Nghiệp Vụ Thư Ký Văn Phòng Tại Tp.HCM

Mục tiêu của trung tâm là trang bị kiến thức khoa học hiện đại và kinh nghiệm thực tế, giúp người học thành công trong bối cảnh cạnh tranh và hội nhập toàn cầu của nền kinh tế Việt Nam.

  • Cơ sở 1: 248 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 6, Quận 3, Tp.HCM
    Điện thoại: (028) 3932 1996 – 0988354460
  • Cơ sở 2: 84 Thành Thái, Phường 12, Quận 10, Tp.HCM
    Điện thoại: (028) 3979 7234 – 0988197720
  • Cơ sở 3: 6 Phan Đình Giót, Phường 2, Quận Tân Bình, Tp.HCM
    Điện thoại: (028) 3842 0298 – 0911321010

3. Trung tâm đào tạo Việt Tri

Được thành lập đầu năm 2007. Sau một thời gian hoạt động trong các lĩnh vực sản xuất phần mềm, thiết kế quảng cáo, in ấn và cung cấp văn phòng phẩm; năm 2010 VIỆT TRI đã bước sang một trang mới với lĩnh vực Đào tạo nghề và Đào tạo theo nhu cầu của thị trường cũng như của các doanh nghiệp. Đào tạo nghiệp vụ thư ký văn phòng chuyên nghiệp.

Top 3 Trung Tâm Đào Tạo Nghiệp Vụ Thư Ký Văn Phòng Tại Tp.HCM

  • Địa chỉ: 235 Phan Văn Trị, Phường 11, Quận Bình Thạnh, Hồ Chí Minh.
    Điện thoại: 08.62.581.998 – 08.66.855.955